في أبوظبي والعين
تنسيق احترافي لتوثيق مستندات الشركات والأعمال
تقدّم NotaryAE خدمات تنسيق احترافية لتصديق مستندات الشركات والمستندات التجارية في أبوظبي والعين، وذلك من خلال كتاب عدل خاص مرخّصين ومكاتب قانونية معتمدة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
يُطلب تصديق المستندات المؤسسية والتجارية عادةً لتثبيت قرارات الشركات، تأكيد موافقات الشركاء أو الإدارة، وضمان الاعتراف الرسمي بالمستندات من قبل الجهات الحكومية، البنوك، والمؤسسات التجارية. ويقتصر دورنا على التحقق من المتطلبات الإجرائية وتنسيق التوثيق مع الجهات المرخّصة وفقًا للأنظمة المعمول بها في دولة الإمارات.
لا تقدّم NotaryAE استشارات قانونية، ولا تقوم بصياغة مستندات الشركات أو تنفيذ التوثيق بشكل مباشر. يتم تنفيذ جميع خدمات التوثيق حصريًا من قبل كتاب عدل خاص مرخّصين.
ما هي مستندات الشركات والمستندات التجارية؟
مستندات الشركات والمستندات التجارية هي السجلات والمحررات الرسمية المرتبطة بهيكل الشركة، إدارتها، ملكيتها، أو أنشطتها التجارية. وغالبًا ما تتطلب هذه المستندات توثيقًا رسميًا لتكون معترفًا بها قانونيًا لأغراض إدارية، تنظيمية، أو تجارية.
أنواع مستندات الشركات والمستندات التجارية التي ننسّق تصديقها
نقوم بتنسيق تصديق جميع المستندات المؤسسية والتجارية الشائعة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
قرارات الشركات والموافقات
- قرارات مجلس الإدارة
- قرارات الشركاء أو المساهمين
- موافقات الإدارة
- محاضر وقرارات اتخاذ القرارات المؤسسية
مستندات الشركاء والملكية
- مستندات نقل أو بيع الحصص
- تفويضات الشركاء
- إقرارات وتأكيدات الملكية
- إقرارات الشركات المتعلقة بالأسهم أو الحصص
تفويضات الشركات والصلاحيات
- وكالات الشركات
- تفويضات الممثلين القانونيين
- تفويضات إدارة أو تشغيل الأعمال
الاتفاقيات التجارية واتفاقيات الأعمال
- الاتفاقيات التجارية
- اتفاقيات الشراكة
- اتفاقيات المشاريع المشتركة والائتلاف
- التعهدات المرتبطة بالأعمال
مستندات التراخيص والامتثال التنظيمي
- مستندات متعلقة بالرخص التجارية
- مستندات التقديم للجهات التنظيمية
- إقرارات الامتثال والمتطلبات النظامية
إقرارات وتعهدات الشركات
- تعهدات الشركات
- إقرارات الامتثال
- إقرارات الاستلام أو الإقرارات المطلوبة من الجهات أو المؤسسات
الاستخدامات الشائعة لتصديق مستندات الشركات
غالبًا ما يُطلب تصديق المستندات المؤسسية والتجارية في الحالات التالية:
- تأسيس الشركات أو إعادة هيكلتها
- نقل أو تغيير الملكية والحصص
- الإجراءات البنكية والمالية
- التقديم للجهات التنظيمية والرسمية
- المعاملات والاتفاقيات التجارية
وتختلف المتطلبات حسب نوع المستند والغرض منه.
المستندات المطلوبة (إرشادات عامة)
تعتمد المتطلبات على نوع المستند، إلا أن تصديق مستندات الشركات يتطلب عادةً:
- بطاقة الهوية الإماراتية أو جواز السفر ساري المفعول للمفوضين بالتوقيع
- المستندات المؤسسية المطلوب تصديقها
- مستندات داعمة للشركة (مثل الرخصة التجارية، التفويضات، القرارات، عند الاقتضاء)
يساعدك فريقنا في التحقق من المتطلبات قبل بدء التنسيق.
آلية تصديق مستندات الشركات والمستندات التجارية
الخطوة الأولى — تقديم الطلب
الخطوة الثانية — مراجعة المتطلبات
الخطوة الثالثة — التنسيق مع كاتب عدل مرخّص
الخطوة الرابعة — الإنجاز والمتابعة
تصديق مستندات الشركات في الموقع (عند الاقتضاء)
حيثما تسمح الأنظمة، يمكن تنسيق خدمة كاتب عدل خاص في الموقع لتصديق مستندات الشركات في موقع محدد، وذلك بعد الموافقة وتوفّر الخدمة.
تُعد هذه الخدمة مناسبة لـ:
- مقار الشركات والمكاتب المؤسسية
- المستندات متعددة الموقّعين
- المعاملات التجارية الحساسة زمنيًا
إذا كنت بحاجة إلى تصديق مستندات شركات أو مستندات تجارية في أبوظبي أو العين، تواصل معنا لتنسيق طلبك.
اطلب خدمة تصديق مستندات الشركات
ما المستندات المؤسسية التي تتطلب تصديقًا في دولة الإمارات؟
تشمل المستندات الشائعة قرارات الشركات، موافقات الشركاء، التفويضات المؤسسية، مستندات نقل الحصص، وبعض الاتفاقيات التجارية، وذلك حسب متطلبات الجهة المختصة.
هل تقومون بصياغة أو مراجعة مستندات الشركات؟
لا.
لا تقوم NotaryAE بصياغة أو مراجعة المستندات المؤسسية أو التجارية ولا تقدّم استشارات قانونية. يقتصر دورنا على تنسيق إجراءات التصديق فقط.
هل يمكن تصديق مستندات الشركات في الموقع؟
في بعض الحالات، نعم.
قد تتوفر خدمة كاتب عدل خاص في الموقع حسب نوع المستند، الموافقة، والموقع.
ما المستندات المطلوبة لتصديق مستندات الشركات؟
عادةً ما يُطلب:
- هوية المفوضين بالتوقيع
- مستندات داعمة للشركة مثل الرخصة التجارية أو التفويضات
وتختلف المتطلبات حسب نوع المستند.
هل المستندات المؤسسية المصدّقة صالحة للاستخدام خارج الدولة؟
قد تتطلب المستندات المؤسسية المخصصة للاستخدام خارج دولة الإمارات تصديقات إضافية، وذلك حسب الدولة المستفيدة.
كم تستغرق عملية تصديق مستندات الشركات؟
تختلف مدة الإنجاز حسب جاهزية المستندات، توفر كاتب العدل، واستكمال المتطلبات. وغالبًا ما تتم العملية بكفاءة عالية عند اكتمال المستندات.